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一、档案转入：
（一）、留学回国人员
1.持《广州市留学人员优惠资格证》的留学人员：
1)有效期内的《广州市留学人员优惠资格证》原件及复印件1份；
2)提供所在单位近一个月开具的工作证明1份（工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期。
2.其它留学回国人员：
1)《广州留学人员服务中心留学人员登记表》1份；
2)在国（境）外攻读学位者，提供《国（境）外学历学位认证书》原件及复印件1份；在国（境）外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供驻外使领馆《留学回国人员证明》或中联办《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份；
3)身份证原件及复印件1份；
4)户口薄原件及复印件1份；
5)提供所在单位近一个月开具的工作证明1份（工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期）。
（二）、出国留学人员
1)《广州留学人员服务中心留学人员登记表》1份；
2)拟赴国（境）外攻读学位者，提供国(境）外录取通知书原件（或电子版）及复印件1份（已在国（境）外就读6个月以上的申请人提供在读证明）；拟赴或已在国（境）外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供国（境）外院校机构邀请函原件（或电子版）及复印件1份；
3)身份证原件及复印件1份；
4)户口薄原件及复印件1份；
5)出国前最高学历、学位证原件及复印件1份；
6)护照（通行证）个人信息页、有效签证页复印件各1份。
二、档案续签：
（一）、留学回国人员
提供在穗单位近一个月开具的工作证明原件1份（工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期，模版见附件）。
（二）、出国留学人员
在国（境）外攻读学位者，提供国（境）外在读证明或近一个学期的成绩证明原件或电子版；在国（境）外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供工作证明原件或电子版。
三、档案转出：
具有档案保管权限的工作单位或人才服务中心开具的“调档函”原件（须加盖公章或人事章）。
“调档函”抬头：广州留学人员服务中心
四、建档：
1） 高中（含）以上学籍证明及成绩单原件（高中学籍证明由高中学校开具；高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明均可）；
2) 《国（境）外学历学位认证书》原件；
3) 《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份；*
4) 身份证原件及复印件1份；
5)户口簿原件及复印件1份；
6) 工作经历证明原件。*
为提升档案建立的完整性及系统性，建议申请人备齐以上材料办理建档，如确实无法提供带“*”号的材料，亦可办理。 |